ORGANISATIE en WERKING

Lidmaatschap

De vereniging staat open voor alle personen, zowel mannen als vrouwen, op voordracht van een lid, peter of meter genaamd en na uitdrukkelijk akkoord van de bestaande leden. Een kandidaat-lid kan geweigerd worden indien een bestaand lid een gefundeerd veto uitbrengt bij het bestuur van de groep, dat dan oordeelt.

Indien het lid samenlevend is, wordt de partner eveneens als actief lid beschouwd, tenzij uitdrukkelijk hiervan wordt afgeweken.

Een lid kan ut de groep gesloten worden bij 2/3 meerderheid van de leden. Een dergelijke procedure moet vooraf uitdrukkelijk aangekondigd worden op de dagorde van de volgende vergadering.

Bestuur

De vereniging kiest bij het beëindigen van elk werkjaar zijn bestuur voor het daaropvolgende werkjaar. Het bestuur bestaat steeds uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Onder leiding van de voorzitter worden de taken voor een goed functionerend bestuur onderling bepaald. Een normaal werkjaar begint met de eerste vergadering in de maand augustus en eindigt met de laatste vergadering van juni. Afwijkingen kunnen door het bestuur worden beslist. Een bestuurslid kan slechts gedurende twee opeenvolgende jaren deel uitmaken van het bestuur en kan pas na minimum één wachtjaar opnieuw verkozen worden.

Het bestuur, onder leiding van de voorzitter, vergadert maandelijks en voorafgaand aan de normale groepsvergadering. Het bepaalt de dagorde van deze groepsvergaderingen en houdt toezicht op de realisatie van het jaarprogramma en zijn doeleinden.

Verkiezingen

Elke vergadering en ook de verkiezingen gaan door onder leiding van de voorzitter en bij ontstentenis onder leiding van de ondervoorzitter.

De voorzitter wordt op persoonlijk naam en met gewone meerderheid van stemmen verkozen in een eerste stembeurt. Bij een gelijk aantal stemmen wordt er een tweede stembeurt georganiseerd, enkel onder deze leden met gelijk aantal stemmen.

De andere bestuursleden worden eenvoudig op familienaam verkozen volgens het meest behaalde aantal stemmen.

De bestuursfuncties worden op de eerstvolgende bestuursbijeenkomst, onder leiding van de voorzitter, onderling verdeeld.

Bij ontslag van een bestuurslid dient een nieuwe verkiezing plaats te vinden om de vervanger aan te duiden.

Als vereniging van overtuigde leden is ieder lid automatisch kandidaat-bestuurslid tenzij het uittredende bestuur om grondige redenen een kandidatuur niet weerhoudt.

Werkjaar

De gewone ledenvergadering heeft maandelijks plaats op een vastgesteld tijdstip. Bij een eventuele afwijking wordt het bestuur geconsulteerd. Deze ledenvergadering gaat door onder leiding van de voorzitter.

De voorzitter bevestigt bij het begin van het werkjaar het programma voor dat lopende werkjaar. Hij let erop dat alle leden een actieve bijdrage leveren aan de invulling van dit jaarprogramma, hetzij door het zelf geven van workshops of het organiseren van activiteiten voor de groep met inachtname van de doelstellingen van de vereniging.

Ieder lid wordt verwacht aanwezig te zijn op de maandelijkse vergaderingen. Afwezigheid dient steeds vooraf gemeld te worden aan de voorzitter of secretaris. Buiten de maandelijkse vergaderingen kunnen supplementaire activiteiten georganiseerd worden.

Werkingskosten

Het bestuur let nauwkeurig op een gezonde financiële werking van de groep. Het bepaalt de noodzaak tot het ontvangen van het nodige lidgeld.

Ieder lid dat ter gelegenheid van een door hem georganiseerde workshop of activiteit, financiële kosten veroorzaakt is hiervoor zelf en persoonlijk aansprakelijk. Indien men beroep doet op financiële deelname van de groep, dan dient dit vooraf, met budgettaire onderbouw, voorgelegd en goedgekeurd te worden door het bestuur of zelfs de groep.

Standplaats

De administratieve zetel van de vereniging bevindt zich op het adres van zijn voorzitter, tenzij er uitdrukkelijk en mits unaniem akkoord van het bestuur, wordt van afgeweken en als dusdanig naar buiten toe wordt meegedeeld. Het bestuur bepaalt tevens de locatie waar de normale maandelijkse bijeenkomsten zullen plaatsvinden.

 

Oktober 2012

 

 

Afspraken gemaakt door het Posi-Plusbestuur 2015-2016.